Organiser une fête réussie est un moyen de déstresser et de se ressourcer dans la vie quotidienne. Envoyer l’invitation à l’avance pour que les invités aient le temps de se préparer, choisir le lieu adéquat, une décoration soi-même ou engager un décorateur, tout un art qui demande du temps et de l’imagination. Effectuer une bonne planification faite au préalable pour éviter tout désagrément :
- S’assurer des démarches nécessaires pour le bon voisinage en cas de tapage nocturne (si c’est une soirée privée) et les réglementations à respecter auprès des autorités concernées.
- La musique, l’atout clé d’une fête réussie, l’idéal c’est de faire appel à des professionnels comme un DJ (anniversaire, party) ou un orchestre (mariage, baptême ou bal) selon le budget.
- Considérer l’importance de la location d’un écran géant qui ajoutera une dimension immersive et captivante à votre événement.
- Faire participer les invités autant que possible pour qu’ils gardent un souvenir mémorable de la fête.
- Prévoir un photographe pour marquer l’événement. Découvrez le travail de ce photographe à Genève pour vous inspirer.
- Donner de la vie à la fête avec de la couleur et un parfait accord entre animation et éclairage pour éblouir les invités.
- Lors de l’organisation d’une fête réussie, il est essentiel d’inclure des activités divertissantes pour tous les invités, et quoi de mieux qu’un jeu de société pour rassembler les convives autour d’un moment ludique et convivial ?
- Bien choisir le service traiteur selon le thème de la fête d’anniversaire, mariage pour un buffet simple, choisissez la vaisselle appropriée à chaque type de fête, vous pouvez aussi faire appel à un food truck.
- Organiser des jeux et des activités pour faire participer les invités afin qu’ils ne s’ennuient pas.
Les mesures à prendre quand on organise une fête :
- Effectuer les achats dans un même endroit pour un gain de temps.
- Engager un organisateur événementiel pour le bon déroulement de la fête.
- Déterminer un budget global de toutes les dépenses.
- S’assurer que le parking peut contenir toutes les voitures.
- Prévoir une salle d’accueil si c’est une fête en plein air en cas de pluie.
- Le videur ou la réceptionniste doit effectuer une check-list des invités pour éviter les intrus.
- Garantir la fraîcheur de la nourriture.
- Gérer la consommation des boissons alcoolisées, car l’abus peut engendrer la bagarre entre les invités et gâchera la fête, d’où la nécessité d’engager une équipe de sécurité.
- Bien déterminer les allergies et les intolérances de chaque invité pour éviter une intoxication alimentaire.
- Ne pas oublier aussi une issue de secours en cas d’incendie et mettre à porte les extincteurs.
- En cas d’accident, afficher les numéros d’urgence des ambulances et les pharmacies de garde.
Si vous avez des enfants ou des gourmands invités, une façon de leur faire plaisir est de cuisiner des gâteaux pour eux ? Vous n’avez pas besoin d’être un cuisinier expert, il faut simplement suivre une recette pour faire la pâte, puis vous pouvez apporter une touche personnelle en utilisant des emporte-pièces pour réaliser des biscuits de différentes formes. Vous pourriez même penser à offrir certains de ces biscuits faits maison en cadeau, surtout si vos enfants ont aidé à les faire. Un biscuit qui a été décoré par un petit-enfant pour Noël ou toute autre occasion spéciale sera davantage apprécié qu’un paquet acheté dans le commerce.
Remerciez vos invités. Pour que vos invités gardent un souvenir de cette fête, vous pouvez leur offrir un petit cadeau qu’ils emporteront avec eux. Nous avons trouvé le cadeau parfait pour tout le monde. Des objets personnalisés sont des cadeaux que vos invités vont adorer. Ceux-ci peuvent être personnalisés selon différents thèmes, avec des dessins, textes ou même des photos ! Pour un mariage par exemple vous pouvez offrir une boite d’allumettes personnalisées mariage que vos invités garderont certainement longtemps et penseront à vous.
Cet article met en avant les conseils pratiques et les astuces essentielles pour planifier et réaliser un événement mémorable. Vous pouvez trouver des ressources utiles et des idées inspirantes sur le site de GHL EVENTS à l’adresse suivante : https://www.ghl.be/.